¿Te sientes motivado/a por desempeñar un puesto clave y de responsabilidad en un Grupo Empresarial ampliamente reconocido? ¡Esta es tu oportunidad!

Promotora Inmobiliaria de primer nivel precisa incorporar en Zaragoza

SECRETARIA/O – ADMINISTRATIVA/O

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una promotora con más de 50 años de trayectoria, ampliamente reconocida por la calidad de sus proyectos y su compromiso con la mejora continua, en la que encontrarás estabilidad y enriquecerás tu bagaje profesional.

• Formarás parte de una empresa que apuesta por el bienestar y progresión de sus trabajadores, en la que podrás desarrollarte profesionalmente. Desempeñarás tus funciones con alto grado de responsabilidad y autonomía, realizando funciones administrativas variadas con las que desplegarás todas tus capacidades.

• Dispondrás de formación por parte de la empresa, con un traspaso ordenado de tus responsabilidades, seguimiento y apoyo cercano hasta que te consolides en tu posición.

• Encontrarás un buen ambiente laboral, cercano y profesional, integrándote en un equipo altamente capacitado y comprometido.

• Disfrutarás de unas atractivas condiciones laborales, con tu centro de trabajo en la zona más céntrica de la ciudad, contratación indefinida, jornada completa y un salario acorde a las responsabilidades asumidas.

¿Qué tendrás que hacer?

Prestarás apoyo administrativo a Dirección y te encargarás de la gestión diaria de la oficina. Atenderás llamadas y visitas, gestionarás el correo electrónico y postal, organizarás viajes, realizarás trámites con entidades externas y gestionarás el archivo y documentación diversa.

También controlarás los suministros de oficina y coordinarás los servicios de mantenimiento necesarios para asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones.

Darás soporte al departamento de Contabilidad mediante el registro de facturas, cobros y pagos en el ERP, la preparación de transferencias, el archivo de documentación contable y la gestión de caja, incluyendo movimientos, arqueos y controles.

Asimismo, gestionarás administrativamente los inmuebles en alquiler: publicarás anuncios, organizarás visitas, mostrarás los inmuebles, prepararás y harás seguimiento de contratos, recopilarás documentación y tramitarás las fianzas.

También controlarás vencimientos, actualizaciones de renta, cobros e impagos, emitirás y contabilizarás facturas y coordinarás incidencias y reparaciones con arrendatarios y proveedores.

Por último, gestionarás seguros y siniestros, mantendrás la relación con administradores de fincas y comunidades de propietarios, y elaborarás informes sobre el estado de los inmuebles alquilados y disponibles.

¿Qué te hará triunfar en esta posición?

• Necesitarás titulación de FPII, CFGS y/o Grado en áreas relacionadas con Administración, buen manejo de Office y ERPs. Se valorarán ampliamente todos los conocimientos y manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.

• Es imprescindible que aportes una experiencia profesional mínima de tres años en un puesto de responsabilidad similar.

• Se precisa disponer de carnet de conducir.

• Y lo más importante, tú: Una persona con habilidades sociales y de comunicación, discreta y de trato cuidado, que trabaje con autonomía y contribuya activamente en el equipo. Buscamos un/a profesional con vocación de servicio que desempeñe sus funciones con planificación, orden y calidad.

¿Te sientes identificado/a con la posición? Adelante, envíanos tu CV. Estamos deseando conocerte.